Privacy Policy
1. Controller
DiG — Digital Intelligence & Growth (Netherlands).
Email: info@iwonaczok.nl
2. What data we process
A. Contact & inquiry data
- Name, email, phone number (if provided)
- Company name (optional)
- Message content and attachments
B. Client/project data
- Communication and approvals
- Project files you provide (texts, images, brand materials)
- Invoices and payment records (required for accounting/tax)
C. Website data (cookies/analytics)
- Technical device/browser info
- Page views and interaction data (only after consent)
3. Purposes & legal bases
- To reply to your message / prepare an offer — pre-contract steps (Art. 6(1)(b) GDPR)
- To deliver services and manage the project — contract (Art. 6(1)(b))
- Accounting/tax obligations — legal obligation (Art. 6(1)(c))
- Security and fraud prevention — legitimate interest (Art. 6(1)(f))
- Analytics cookies — consent (Art. 6(1)(a))
4. Cookies and analytics
We use essential cookies required for basic site functionality and security. Analytics (e.g., GA4) is enabled only if you consent via the cookie banner.
- You can withdraw consent anytime via cookie preferences (if available) or browser settings.
- We do not intentionally use advertising/remarketing features unless explicitly enabled later.
5. Sharing of data
We do not sell or rent personal data. We may share data only with trusted processors (e.g., hosting or analytics providers) under GDPR-compliant agreements, strictly to run our services.
6. International transfers
Some service providers may process data outside the EEA (e.g., US). Where applicable, we rely on appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses (SCCs).
7. Retention
- Inquiries: up to 12 months
- Client and invoice data: as required by tax/accounting laws
- Analytics: according to tool retention settings (and only after consent)
8. Your rights
- Access, rectification, erasure
- Restriction and objection (where applicable)
- Data portability (where applicable)
- Withdraw consent at any time (for consent-based processing)
To exercise your rights, contact: privacy@iwonaczok.nl.
You can also file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
9. Security
We use appropriate technical and organizational measures (e.g., TLS/SSL, restricted access). No system is 100% secure, but we take reasonable steps to protect your data.
10. Updates
We may update this Privacy Policy. The latest version will always be published on this website.
Polityka prywatności
1. Administrator
DiG — Digital Intelligence & Growth (Holandia).
Email: info@iwonaczok.nl
2. Jakie dane przetwarzamy
A. Dane kontaktowe
- Imię/nazwa, email, telefon (jeśli podasz)
- Nazwa firmy (opcjonalnie)
- Treść wiadomości i załączniki
B. Dane klienta/projektowe
- Ustalenia, feedback i akceptacje
- Materiały dostarczone przez klienta (teksty, zdjęcia, brand)
- Faktury i płatności (wymóg księgowy/podatkowy)
C. Dane strony (cookies/analityka)
- Dane techniczne urządzenia/przeglądarki
- Odwiedzane strony i interakcje (tylko po zgodzie)
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź i przygotowanie oferty — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Realizacja usługi — umowa (art. 6 ust. 1 lit. b)
- Obowiązki księgowe/podatkowe — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)
- Bezpieczeństwo — uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)
- Analityka — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)
4. Cookies i analityka
Używamy cookies niezbędnych do działania i bezpieczeństwa strony. Analityka (np. GA4) działa wyłącznie po Twojej zgodzie z banera cookies.
- Zgodę możesz wycofać w ustawieniach cookies (jeśli dostępne) lub w przeglądarce.
- Nie używamy funkcji reklamowych/remarketingu, jeśli nie włączymy ich później celowo.
5. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy danych. Dane mogą trafić do zaufanych podmiotów przetwarzających (np. hosting/analityka) wyłącznie w celu realizacji usług i na podstawie umów zgodnych z RODO.
6. Transfer poza EOG
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. USA). Wtedy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
7. Okres przechowywania
- Zapytania: do 12 miesięcy
- Dane klienta i faktury: zgodnie z przepisami podatkowymi/księgowymi
- Analityka: zgodnie z ustawieniami narzędzia (po zgodzie)
8. Twoje prawa
- Dostęp, sprostowanie, usunięcie
- Ograniczenie i sprzeciw (gdy dotyczy)
- Przenoszenie danych (gdy dotyczy)
- Wycofanie zgody (dla przetwarzania na zgodzie)
Kontakt ws. prywatności: privacy@iwonaczok.nl.
Możesz też złożyć skargę do holenderskiego organu (Autoriteit Persoonsgegevens).
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (np. SSL/TLS, ograniczony dostęp). Żaden system nie jest w 100% bezpieczny, ale robimy rozsądne zabezpieczenia.
10. Zmiany
Możemy aktualizować tę politykę. Najnowsza wersja zawsze będzie dostępna na stronie.
Privacyverklaring
1. Verwerkingsverantwoordelijke
DiG — Digital Intelligence & Growth (Nederland).
E-mail: info@iwonaczok.nl
2. Welke gegevens verwerken wij
A. Contactgegevens
- Naam, e-mail, telefoon (indien verstrekt)
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- Berichtinhoud en bijlagen
B. Klant-/projectgegevens
- Communicatie, feedback en goedkeuring
- Aangeleverde materialen (teksten, afbeeldingen, merkassets)
- Facturen en betalingen (administratie/belasting)
C. Websitegegevens (cookies/analytics)
- Technische browser-/apparaatinfo
- Paginaweergaves en interacties (alleen na toestemming)
3. Doelen & rechtsgrond
- Antwoord/Offerte — precontractueel (art. 6(1)(b) AVG)
- Dienstverlening — overeenkomst (art. 6(1)(b))
- Administratie/belasting — wettelijke plicht (art. 6(1)(c))
- Beveiliging — gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f))
- Analytics — toestemming (art. 6(1)(a))
4. Cookies en analytics
Noodzakelijke cookies worden gebruikt voor werking en beveiliging. Analytics (bijv. GA4) wordt alleen geactiveerd na jouw toestemming via de cookiebanner.
- Toestemming kan worden ingetrokken via cookievoorkeuren (indien beschikbaar) of browserinstellingen.
- Geen advertentie-/remarketingfuncties tenzij later expliciet ingeschakeld.
5. Delen van gegevens
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Delen gebeurt alleen met verwerkers (hosting/analytics) onder AVG-conforme afspraken en uitsluitend voor het leveren van onze diensten.
6. Doorgifte buiten de EER
Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de EER verwerken (bijv. VS). Waar nodig gebruiken we passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).
7. Bewaartermijnen
- Contactaanvragen: tot 12 maanden
- Klant- en factuurgegevens: volgens fiscale/wettelijke verplichtingen
- Analytics: volgens instellingen van de tool (na toestemming)
8. Jouw rechten
- Inzage, correctie, verwijdering
- Beperking en bezwaar (waar van toepassing)
- Dataportabiliteit (waar van toepassing)
- Toestemming intrekken (bij toestemming-based verwerking)
Contact privacy: privacy@iwonaczok.nl.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen (o.a. SSL/TLS, beperkte toegang). Geen systeem is 100% veilig, maar wij beschermen data redelijkerwijs.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze website.